Юридический адрес
Любое юридическое лицо на территории Российской Федерации не может быть зарегистрировано налоговым органом, не имея адреса места нахождения, или как уже традиционно повелось его называть – юридического адреса. По нему ведется связь с исполнительным органом (генеральным директором) организации. Поэтому, приобретая в аренду адрес юридического лица, крайне желательно чтобы одновременно предоставляли услуги по почтовому обслуживанию, т.е. оперативно связывались, когда в отношении Вашей фирмы приходит любая корреспонденция (письма, извещения, уведомления и т.д.).
При открытии расчетного счета банком запрашиваются: договор аренды, свидетельство о праве собственности, а также иногда ещё и гарантийное письмо, заверенное подписью и печатью собственника «арендуемого помещения». А при отсутствии их, вполне могут отказать в открытии счета, что существенно может повлиять на реальную дату начала ведения бизнеса в силу того, что придётся искать иной банк, который может лояльно отнестись к отсутствию указанных документов.
Возможность принять выездную проверку (например, тем же банком) или так называемая «аренда рабочего места», т.е. Ваше присутствие в указанное время по арендуемому адресу также влияет на стоимость юридического адреса. Причем разовые проверки могут, как входить в стоимость, так и оплачиваться отдельно за каждый час. В любом случае хорошей рекомендацией при подтверждении нахождения фирмы по юридическому адресу является не только присутствие генерального директора во время проверки, но и наличие опознавательных элементов организации, таких как: табличка с наименованием на двери офиса, с указанием времени работы, и иных контактных данных.
Еще немаловажным фактором при формировании цены за предоставление юридического адреса является срок его аренды. Чем дольше срок, тем меньше его стоимость в относительном расчете цены за месяц. И конечно нужно обязательно обратить внимание на возможность продления договора аренды, в противном случае Вы не сможете доказать легальное нахождение фирмы по адресу места нахождения. А банк или ИФНС, в свою очередь, могут заблокировать расчетный счет по причине недостоверных сведений в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Поэтому при решении вопросов непосредственно связанных с регистрацией ООО или иной организационно-правовой формы хозяйствующих субъектов, требуется обдуманно и взвешенно подходить к рассмотрению аспектов, связанных с адресом юридического лица.